Tangerang, 24 Maret 2025 – Di tengah persaingan bisnis yang semakin ketat, perusahaan dituntut untuk terus berinovasi, meningkatkan produktivitas, dan efisiensi secara bersamaan. Jika perusahaan masih bergantung pada metode operasional tradisional, maka mereka berisiko tertinggal jauh dari pesaing yang lebih cepat dan adaptif terhadap perubahan. Salah satu contoh, bayangkan jika penandatanganan dokumen penting harus menunggu hingga seorang direktur atau manajer hadir di kantor. Proses yang lambat seperti ini tentunya akan sangat merugikan kelancaran operasional perusahaan. Meningkatkan efisiensi bisnis dengan MailApp dan EIMS
Untuk mengatasi tantangan tersebut, PT Multipolar Technology Tbk (IDX: MLPT) menawarkan dua solusi teknologi yang dapat mengoptimalkan proses bisnis perusahaan, yaitu MailApp dan EIMS. Kedua aplikasi ini dirancang untuk membantu perusahaan mengelola dokumen dan aset bisnis dengan lebih efisien dan otomatis, sehingga mempercepat pengambilan keputusan dan meningkatkan kinerja operasional.
Baca juga: UMKM Tasikmalaya Ekspor Anyaman Mendong ke Amerika dan Jerman
MailApp: Solusi Pengelolaan Dokumen yang Efisien
MailApp adalah aplikasi yang membantu pengelolaan dokumen bisnis seperti dokumen kontrak, disposisi, dan dokumen penting lainnya. Dengan sistem pengarsipan terpusat, MailApp memungkinkan proses pelacakan, pengeditan, dan pengelolaan dokumen dilakukan kapan saja dan di mana saja melalui aplikasi mobile. Fitur-fitur unggulannya meliputi penyematan tanda tangan digital, QR code untuk autentikasi, dan integrasi dengan Microsoft Office, email, dan kalender Outlook.
Lebih dari itu, MailApp juga menyediakan sistem dashboard yang memudahkan pemantauan dokumen, serta sistem alert yang memberi notifikasi terkait status dokumen. Aplikasi ini juga memungkinkan penambahan tipe dokumen yang lebih fleksibel, sehingga perusahaan dapat menyesuaikan dengan kebutuhan operasional yang ada.
Baca juga: Kemenperin Dorong IKM Tenun Gunakan Pewarna Alam Ramah Lingkungan
EIMS: Pengelolaan Aset yang Terintegrasi dan Efektif
Sementara itu, EIMS (Equipment Information Management System) adalah aplikasi yang dikhususkan untuk pengelolaan aset bisnis yang bersifat end-to-end. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk memantau dan merekam data aset di berbagai lokasi yang tersebar luas. Dengan EIMS, perusahaan dapat mengelola administrasi perizinan, kontrak, serta pemeliharaan aset dengan lebih mudah dan terstruktur.
Selain itu, EIMS juga memfasilitasi pembuatan work order dan purchase order yang dapat dikirimkan ke pihak eksternal secara otomatis. Fitur ini sangat penting untuk menghindari kelalaian dalam penjadwalan pekerjaan pemeliharaan atau pengadaan barang, yang sering kali menjadi kendala di banyak perusahaan. EIMS juga dapat menghasilkan berbagai laporan yang berguna bagi perusahaan, seperti laporan insiden, permintaan perbaikan, serta pencatatan anggaran.
Integrasi dengan Microsoft Azure: Meningkatkan Skalabilitas dan Keamanan
Baik MailApp maupun EIMS telah terintegrasi dengan platform Microsoft Azure, yang menawarkan fleksibilitas, skalabilitas, dan keamanan yang tinggi. Jip Ivan Sutanto, Director Enterprise Application Services Business Multipolar Technology, menjelaskan bahwa Microsoft Azure memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan kinerja aplikasi di lingkungan hybrid cloud dan multicloud, serta memastikan keamanan siber yang handal.
“Dengan menggunakan Microsoft Azure, perusahaan dapat memanfaatkan teknologi terkini untuk mendukung transformasi digital mereka, tanpa perlu khawatir tentang biaya yang tinggi atau kesulitan dalam integrasi,” ujar Jip Ivan.
Kesimpulan
Di era digital yang serba cepat ini, perusahaan harus beradaptasi dengan perubahan dan memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. MailApp dan EIMS, sebagai solusi berbasis AI yang dikembangkan oleh Multipolar Technology, menjadi pilihan tepat bagi perusahaan yang ingin mengelola dokumen dan aset mereka secara lebih efisien. Melalui integrasi dengan Microsoft Azure, kedua aplikasi ini siap mendukung perusahaan dalam menghadapi tantangan bisnis yang semakin kompleks.
