Salah satu aspek digital yang diperlukan dalam operasi bisnis UMKM adalah pemanfaatan perangkat lunak akuntansi untuk menciptakan dan mengelola laporan keuangan dengan lebih efisien. Alih-alih mencatat laporan keuangan secara manual, penggunaan perangkat lunak akuntansi memungkinkan pencatatan yang lebih cepat dan praktis.
Meskipun mungkin terlihat sepele, proses akuntansi memiliki peran yang sangat penting dalam kelancaran operasional suatu perusahaan. Laporan keuangan adalah cara yang penting untuk menilai kesehatan keuangan UMKM dan memberikan wawasan tentang kinerja bisnis. Oleh karena itu, pemanfaatan perangkat lunak akuntansi dapat secara signifikan membantu mengklarifikasi kondisi keuangan suatu bisnis.
Wakil Gubernur Senior Bank Indonesia (BI) Destry Damayanti mendorong UMKM untuk memanfaatkan aplikasi pembukuan digital yang sekarang tersedia untuk mencatat aktivitas keuangan mereka. Menyusun catatan keuangan dengan baik dapat meningkatkan kemampuan UMKM untuk mengakses pembiayaan dari perbankan. BI merekomendasikan bahwa penyedia aplikasi atau platform akuntansi untuk UMKM harus memilih mitra yang andal untuk meningkatkan kualitas layanan.
Menurut data dari Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah, sekitar 23 juta UMKM di Indonesia belum dapat mengakses pembiayaan dari lembaga perbankan. Hanya sekitar 41 juta pelaku usaha kecil, menengah, dan mikro yang telah berhasil memperoleh pembiayaan dari perbankan. Oleh karena itu, pencatatan keuangan yang baik sangat penting agar UMKM dapat memahami kinerja bisnis mereka sehari-hari dan membuat keputusan yang tepat untuk perkembangan bisnis mereka.
Indonesia memiliki berbagai aplikasi pencatatan keuangan yang dirancang khusus untuk UMKM, termasuk aplikasi pintar yang dikembangkan oleh tim Universitas Pembangunan Jaya dalam program Pengelolaan Keuangan PKM, dan juga aplikasi digital pintar yang dipersembahkan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi untuk komunitas UMKM Tangguh Berkibar.
Mengapa UMKM harus menggunakan perangkat lunak akuntansi digital?
Menurut Agustine Dwianika, salah satu keunggulan dari aplikasi SMART DIGITAL dibandingkan dengan aplikasi sejenis adalah kemampuan adaptasinya yang dapat digunakan dalam berbagai jenis usaha kecil. Agustine menekankan bahwa “Start-up mungkin tidak memerlukan semua fitur, tetapi mungkin sebaliknya, bisnis yang berkembang dengan cabang-cabangnya memerlukan fungsionalitas yang lebih komprehensif.”
Pelatihan untuk meningkatkan pengelolaan keuangan yang diselenggarakan oleh Program Penelitian Akuntansi dan Sistem Informasi Universitas Pembangunan Jaya untuk masyarakat Tangguh Berkibar mendapat respons positif dari peserta, dengan mereka menyatakan bahwa aplikasi tersebut mudah digunakan dan tidak rumit.
Dalam banyak kasus, kegagalan dalam mengelola keuangan menjadi salah satu alasan utama UMKM menghentikan operasinya. Hal ini menunjukkan betapa pentingnya pengelolaan keuangan dalam bisnis UMKM. Kesalahan dalam pencatatan laporan keuangan dapat berdampak besar pada kelangsungan bisnis. Salah satu contoh adalah kesalahan dalam menghitung laba rugi, yang bisa membuat UMKM tidak menyadari bahwa hutangnya lebih besar dari pendapatannya. Penggunaan perangkat lunak akuntansi yang dirancang khusus untuk UMKM dapat membantu menghindari masalah ini, sehingga UMKM tidak terkena dampak buruk.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa UMKM perlu menggunakan perangkat lunak akuntansi SMART DIGITAL:
Perhitungan Keuntungan yang Lebih Mudah: Dalam bisnis UMKM, perhitungan keuntungan adalah salah satu faktor kunci yang mempengaruhi kinerja bisnis. Dengan perangkat lunak akuntansi SMART DIGITAL, perhitungan keuntungan dapat dilakukan dengan lebih sederhana. Hal ini sangat penting karena keuntungan yang cukup besar dapat menjadikan UMKM sebagai bisnis yang berkelanjutan, sementara keuntungan yang minim dapat menunjukkan kondisi bisnis yang kurang sehat.
Pencatatan Transaksi yang Akurat: Setiap transaksi bisnis harus dicatat dengan teliti untuk menghindari kesalahan dalam laporan keuangan. Perangkat lunak akuntansi SMART DIGITAL memiliki fitur yang memungkinkan pencatatan transaksi dengan tingkat akurasi yang tinggi. Selain itu, aplikasi ini juga dapat menghitung secara otomatis, mengurangi risiko kesalahan yang sering terjadi dalam perhitungan manual.
Pelacakan Laporan Keuangan: Mencatat laporan keuangan adalah langkah penting dalam pengelolaan bisnis UMKM. Laporan keuangan memberikan gambaran tentang kinerja bisnis, termasuk apakah bisnis masih berada dalam kondisi keuangan yang sehat atau mungkin perlu peningkatan. Penggunaan perangkat lunak akuntansi SMART DIGITAL dengan sistem perhitungan dan penyusunan laporan yang akurat akan mengurangi risiko kesalahan dalam perhitungan manual.
Dalam rangka pengelolaan keuangan yang lebih baik, penggunaan perangkat lunak akuntansi SMART DIGITAL dapat memberikan solusi yang efektif bagi UMKM untuk menghindari masalah keuangan yang berpotensi merugikan bisnis mereka.
